Neste artigo, vamos falar sobre equalização de orçamento para obras com diferentes fornecedores. Apesar de parecer algo trivial, elaborar e equalizar diversas cotações não é uma tarefa fácil e exige um profissional preparado e atento aos detalhes técnicos. Assim, é possível tomar uma decisão mais assertiva e garantir o melhor o custo-benefício nos produtos adquiridos.
Continue a leitura e veja como fazer isso na prática!
A importância do orçamento para obras
Obras são processos complexos e com prazo de execução pré-determinado. Por envolver um conjunto amplo de pessoas, muitos fornecedores e diferentes contextos de trabalho, é comum que atrasos e readequações orçamentárias aconteçam, sobretudo em obras industriais.
Um orçamento bem fundamentado, detalhado e calcado na realidade é de suma importância para que os custos de uma obra não saiam do controle. Apesar de isso por si só não garantir que as coisas irão ocorrer totalmente conforme o planejado, um orçamento bem feito ajuda a manter a obra nos trilhos, mesmo quando surgem imprevistos.
No entanto, o profissional responsável pelas cotações precisa estar muito atento aos detalhes de cada proposta para não “levar gato por lebre”. Alguns dos pontos de atenção são:
- Especificações técnicas dos produtos/materiais;
- Tipos de embalagens e forma de entrega;
- Forma de precificação e pagamento;
- Prazo e condições de entrega;
- Prazo de validade da proposta.
Preço FOB e CIF: uma diferença a ser considerada
É normal que diferentes fornecedores disponibilizem cotações diferentes. Em alguns casos, certas informações importantes podem estar omitidas, o que impediria o orçamentista de saber qual das propostas é de fato a mais vantajosa. Entre essas informações, podemos citar a diferenciação de preços FOB e CIF.
Os preços FOB e CIF são pontos de atenção ao equalizar as cotações. O CIF (Cost, Insurance and Freight) diz respeito ao frete que é pago na origem. Isso significa que, no orçamento repassado, o valor do frete e do seguro transporte já estão incluídos na proposta. Já o frete FOB (Free On Board) quer dizer que essas despesas serão pagas pelo destinatário.
Portanto, fique de olho nessa especificação para não ter surpresas ao receber a entrega. Além disso, também é importante verificar se no preço CIF está incluída a descarga do caminhão no canteiro de obras, sobretudo no caso de grandes quantidades de materiais e insumos.
Como equalizar as cotações recebidas?
Equalizar cotações nada mais é do que colocar os orçamentos sob as mesmas referências. Em geral, fornecedores ou prestadores de serviço fazem suas cotações de formas diferentes, tendo como referência escopos variáveis. Cabe então ao orçamentista a tarefa de fazer a equalização dessas propostas, referenciando-as em um mesmo escopo para compará-las de forma realista e saber qual é mais viável.
Os principais pontos a serem levantados e complementados nesta operação são os seguintes:
- Tipo de frete;
- Escopo do projeto;
- Quantitativo de insumos;
- Diferença de moedas.
Já falamos anteriormente das diferenciações do frete. Vamos agora ao escopo, que é um ponto mais amplo. Nesse caso, é preciso avaliar se um orçamento é mais abrangente do que outros. Por exemplo: você pode receber um orçamento de uma veneziana industrial com controle automático como item opcional e um outro com controle manual apenas. Pensar no escopo do seu projeto permite selecionar a opção mais interessante.
Em alguns casos, convém pedir informações complementares aos fornecedores para “bater o martelo” na sua decisão de compra. O aspecto quantitativo, por sua vez, está ligado a como os fornecedores oferecem seus produtos e serviços em termos de quantidade – a exemplo de uma empresa que só vende determinado produto a partir de uma quantidade X pré-estabelecida.
Em relação aos insumos importados, você deve estar atento à conversão da moeda, lembrando-se que o câmbio tende a se alterar rapidamente e isso pode gerar um impacto significativo dependendo do prazo de validade da proposta recebida. Portanto, verifique sempre esse detalhe.
Exemplo de equalização de orçamento para obra
Imagine que você está fazendo orçamentos de venezianas industriais e sua empresa recebeu as seguintes propostas:
No fornecedor 1, o orçamento está completo. Como o frete e demais encargos de transporte são pagos na origem, o orçamentista sabe que não terá mais gastos com esse quesito. O controle automático também já está orçado, não sendo necessário fazer um pedido à parte.
Já na proposta do fornecedor 2, é preciso somar o valor de R$3.200,00 ao frete, considerando-se ainda a aquisição de um controlador automático à parte. Para equalizar esses dois orçamentos, basta complementar a proposta do fornecedor 2 com os preços de transporte e do controlador para saber se o investimento valerá a pena.
3 passos para um orçamento bem-sucedido
Vamos agora às etapas de um bom orçamento para obras:
1. Estude todas as variáveis
O primeiro passo engloba o levantamento de tudo que possa gerar custos na obra, como os profissionais que vão executar o serviço, os materiais utilizados e os documentos de aprovação. Tabelar essas informações é a melhor maneira de estimar as despesas de cada etapa do seu projeto sem o risco de se esquecer de alguma variável importante.
É fundamental que esse processo ocorra junto dos profissionais responsáveis pelo dimensionamento da obra – engenheiros e arquitetos – e também com os responsáveis por tirá-la do papel. Somente com essa sinergia entre o planejamento e a execução é possível estabelecer um orçamento compatível entre as etapas, o que contribui também para que o projeto se concretize dentro do prazo previsto.
2. Faça a composição de custos
Uma obra é composta de muitos custos, diretos e indiretos. O custo direto é aquele associado aos serviços desempenhados no canteiro de obras, como os materiais e os profissionais envolvidos. O custo indireto abrange tudo aquilo que deve ser gasto para que o projeto se concretize, mas que não necessariamente está relacionado ao canteiro de obras em si, como os trâmites administrativos e as despesas com a documentação.
Essa costuma ser a etapa mais trabalhosa na elaboração de orçamento para obras. Afinal, são muitos quesitos levados em consideração. A definição dos custos diretos, por exemplo, depende das especificações técnicas do projeto e do memorial descritivo, de modo a calcular o quantitativo ideal dos materiais sem uma margem ampla de erro.
3. Feche o orçamento equalizando as propostas
Com todos os serviços listados e a previsão dos custos de cada etapa do projeto, é hora de colocar em prática os pedidos de orçamento para equalizar as propostas até encontrar a cotação mais viável. Não se esqueça de considerar a validade das cotações recebidas, pois os preços de determinados insumos podem sofrer alterações significativas no decorrer dos dias. Portanto, esteja ciente deste risco.
De maneira geral, equalizar as cotações de diferentes fornecedores já é um jeito eficiente de se livrar dos riscos ao fazer seu orçamento para obras. Colocando no papel todas as variáveis, você terá uma visão realista e factível das melhores ofertas, especialmente em termos de prazo de entrega e de custo-benefício.
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